Assistenz Bereichsleitung Bau & Einrichtung / Facility Management (gn*)
- Unna bei Dortmund
- Vollzeit
Deine Aufgaben
- Du bietest der Bereichsleitung (gn*) zuverlässige Unterstützung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Themen
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Maßnahmen
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Du unterstützt bei Budgetplanung, Budgetcontrolling sowie Rechnungsprüfung und -freigabe
- Du übernimmst die Koordination und Nachverfolgung von Projekten in den Bereichen Bau & Einrichtung, Instandhaltung Technik und Energiemanagement
- Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vergabeverfahren
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Du hast gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und kommunizierst sicher in englischer Sprache in Wort und Schrift
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten aus
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
Wir bieten dir
Work-Life Balance
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.
Welcome Days
Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.
Einarbeitung
Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.
Unser Standort
Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Die Kantine
In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.
Rabatt in unseren Stores
15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.
Vorteilsplattformen
Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.