Deine Aufgaben
- Analyse und Anforderungsaufnahme
Untersuchung bestehender Dokumentenablagestrukturen und Workflows sowie Erhebung fachlicher Anforderungen aus Bereichen wie Einkauf, Logistik, HR, Finance, Recht und Verwaltung. - Konzeption und Systemauswahl
Erstellung der Zielarchitektur und Integrationskonzepte (z. B. ERP, HR, E-Mail, Fileserver) sowie Mitwirkung bei Ausschreibung und Anbieterbewertung. - Implementierung und Rollout
Begleitung der Einführung des DMS inkl. Migration, Test, Schulung und Change-Management zur Sicherstellung einer nutzerfreundlichen und revisionskonformen Lösung. - Betriebsverantwortung und Service-Management
Sicherstellung des stabilen Betriebs, Koordination interner und externer Partner sowie Verantwortung für Incident-, Problem- und Change-Prozesse. - Compliance und Sicherheit
Kontrolle von Archivierungsvolumen, Backup-Strategien, Zugriffsrechten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, GoBD). - Weiterentwicklung und Integration
Initiierung von Automatisierungen (z. B. OCR, KI-Klassifizierung), Integration in weitere Prozesse und Systeme sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Digitalisierung dokumentbasierter Abläufe.
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Dokumentenmanagement/Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im IT Application Management, idealerweise mit Fokus auf DMS-/ECM-Systeme
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Metadatenmanagement, Workflowdesign und Berechtigungsmodelle
- ITIL-Kenntnisse (v3/v4) und Erfahrung im operativen Service-Management
- Verständnis für regulatorische Anforderungen (DSGVO, GoBD, ISO 27001)
- Sicherer Umgang mit MS 365, Jira, Power BI und Dokumentationswerkzeugen
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke und analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab
Wir bieten dir
Work-Life Balance
Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Home Office.
Welcome Days
Unser ganzheitliches Onboarding unterstützt dich bei deinem erfolgreichen Start in unserem Unternehmen.
Einarbeitung
Eine strukturierte Einarbeitung in deinem Bereich, die dich optimal auf deine Aufgabe vorbereitet.
Unser Standort
Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Die Kantine
In unserem Betriebsrestaurant „Frankies“ bekommst du jeden Tag kostengünstige Speisen und Getränke.
Rabatt in unseren Stores
15 % Personalrabatt sowie exklusiven VIP-Rabatt für deine Freunde und Familie.
Vorteilsplattformen
Auf drei Vorteilsplattformen warten über 5.000 Angebote darauf, entdeckt zu werden.
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Wir bezuschussen deine Rücklagen und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Seminaren an.